一、名稱
第十二屆中國藝術(shù)節(jié)演藝及文創(chuàng)產(chǎn)品博覽會
二、時間地點(diǎn)
時間：2019年5月中旬（16—18日布展，19日開幕，20—21日展示，22日撤展）。
地點(diǎn)：上海展覽中心（可用展區(qū)面積約1.2萬平方米）
三、展會宗旨及目的
博覽會以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，深入貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中全會精神，樹牢“四個意識”，堅定“四個自信”，堅決做到“兩個維護(hù)”，堅持以人民為中心，堅守中華文化立場，堅持“二為”方向、“雙百”方針，堅持創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新性發(fā)展，不斷滿足廣大人民群眾對美好生活的需求，不斷增強(qiáng)文化自信，推動社會主義藝術(shù)事業(yè)繁榮發(fā)展，抓住“十二藝節(jié)”在上海舉辦并適逢中華人民共和國成立70周年的重大契機(jī)，精心策劃、有序組織、搭建演藝及文創(chuàng)產(chǎn)品博覽平臺，推動演藝及文創(chuàng)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，促進(jìn)文化事業(yè)、文化產(chǎn)業(yè)和旅游業(yè)融合發(fā)展。
博覽會以省（區(qū)、市）和各相關(guān)行業(yè)部門等為單位設(shè)立展區(qū)，通過作品展示、項目推介、產(chǎn)品交易等形式，集中展示黨的十八大以來各地各部門在舞臺藝術(shù)創(chuàng)作、演出以及文化創(chuàng)意產(chǎn)品開發(fā)方面的優(yōu)秀成果，著重突出各地各部門堅持以人民為中心，不斷滿足人民群眾對美好生活新需求的積極作為，為高質(zhì)量舞臺藝術(shù)作品和文創(chuàng)產(chǎn)品拓寬推廣和傳播渠道，搭建服務(wù)大眾平臺，促進(jìn)演藝和文創(chuàng)行業(yè)不斷優(yōu)化資源配置，加強(qiáng)與旅游、科技等的融合發(fā)展，不斷推出更多更好、更高質(zhì)量的優(yōu)秀演藝及文創(chuàng)產(chǎn)品，打造一流的博覽會品牌。
四、組織機(jī)構(gòu)
主辦單位：文化和旅游部、上海市人民政府
承辦單位：上海市文化和旅游局
協(xié)辦單位：中國上海國際藝術(shù)節(jié)中心
五、參展方式與作品范圍
博覽會將分為重點(diǎn)展示區(qū)域和各地展示區(qū)域，原則上以分區(qū)域整體搭建的方式進(jìn)行展示。
?。ㄒ唬┲攸c(diǎn)展示區(qū)域為展覽中心中央大廳。該區(qū)域內(nèi)容以文化和旅游部、上海市、上屆和下屆藝術(shù)節(jié)舉辦地以及演藝行業(yè)部門等的內(nèi)容為主。重點(diǎn)展示黨的十八大以來全國范圍內(nèi)涌現(xiàn)的舞臺藝術(shù)優(yōu)秀作品和文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)最新成果。
舞臺藝術(shù)方面展示內(nèi)容主要包括：歷屆“文華大獎”獲獎作品；文化和旅游部直屬文藝院團(tuán)優(yōu)秀作品；上海市創(chuàng)作的優(yōu)秀劇目；舞臺藝術(shù)有關(guān)行業(yè)協(xié)會成果等。
文創(chuàng)方面展示內(nèi)容主要包括：國家圖書館、故宮博物院、中國國家博物館、中國美術(shù)館、文化和旅游部恭王府博物館等單位依托館藏文化資源，積極進(jìn)行文化創(chuàng)意產(chǎn)品開發(fā)所取得的優(yōu)秀成果。
以上展示內(nèi)容中涉及文化和旅游部方面的內(nèi)容以及各有關(guān)行業(yè)部門、行業(yè)協(xié)會成果、歷屆“文華大獎”獲獎作品、文化和旅游部直屬文藝院團(tuán)優(yōu)秀作品及文創(chuàng)方面相關(guān)內(nèi)容由文化和旅游部藝術(shù)司協(xié)調(diào)相關(guān)單位提供。
（二）各地展示區(qū)域?qū)⒎植荚谡褂[中心其他區(qū)域。博覽會為各地免費(fèi)提供展位，各地在各自展位區(qū)域內(nèi)集中裝展。重點(diǎn)展示各省（區(qū)、市）優(yōu)秀舞臺藝術(shù)作品、文化文物單位文化創(chuàng)意產(chǎn)品開發(fā)試點(diǎn)單位及其他文化文物單位開發(fā)的優(yōu)秀文化創(chuàng)意產(chǎn)品，也可兼顧群眾文化活動、旅游演藝等品類，推薦接地氣、高效益、體量小的演藝產(chǎn)品參加。各地展示區(qū)域的搭建費(fèi)用由各地自行承擔(dān)。
在博覽會中涉及的文創(chuàng)產(chǎn)品營業(yè)性活動，參展單位須與博覽會簽訂相關(guān)承諾書，對出售產(chǎn)品承擔(dān)包括知識產(chǎn)權(quán)在內(nèi)的所有相關(guān)法律責(zé)任。參展單位自行制定產(chǎn)品出售價格，收入歸參展單位，博覽會結(jié)束后參展單位須申報博覽會期間的營業(yè)額，博覽會對營業(yè)收入進(jìn)行統(tǒng)計。
六、主要活動
?。ㄒ唬﹥?yōu)秀節(jié)目展演展示。博覽會期間，將在中央大廳搭建主展示舞臺，安排各地參展產(chǎn)品中的優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行推介宣傳；其間還將組織演藝經(jīng)紀(jì)單位和專業(yè)采購商觀摩交流；同時在展館LED大屏幕滾動播放各參展單位制作的節(jié)目視頻，以擴(kuò)大影響。
?。ǘ┯^摩“十二藝節(jié)”演出活動。根據(jù)“十二藝節(jié)”組委會安排，協(xié)調(diào)參加博覽會的重要嘉賓出席開閉幕等活動，觀摩各項演出。
?。ㄈ┏晒l(fā)布。適時對博覽會情況進(jìn)行總結(jié)，對參會嘉賓、參展機(jī)構(gòu)、工作人員、志愿者進(jìn)行感謝，發(fā)布博覽會的各項成果。
七、工作進(jìn)度計劃
?。ㄒ唬┱褂[工作
該項工作分為籌備階段、招展階段、策展階段和展會階段。
1.籌備階段：2018年10月至2019年1月
2018年10月確定組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)營團(tuán)隊，承辦單位與運(yùn)營單位簽訂博覽會運(yùn)營服務(wù)合同，運(yùn)營團(tuán)隊正式開展工作；2019年1月確定博覽會總體方案并正式發(fā)布；確定招展方案，啟動招展工作。
2.招展階段：2019年1月至3月
確認(rèn)文化和旅游部、上海市及其他各省（區(qū)、市）、各相關(guān)行業(yè)協(xié)會參會情況，確定第一輪名單，調(diào)整展區(qū)規(guī)劃；3月中旬確定第二輪名單，鎖定展區(qū)，簽訂全部參展協(xié)議。
3.策展階段：2019年3月至4月
3月底確定展區(qū)規(guī)劃布置圖，確認(rèn)展區(qū)布置；4月中旬前收集各地參展設(shè)計，確定巡館方案，完成巡館流程設(shè)計。確定布展服務(wù)商，安排對接并簽署協(xié)議。
4.展覽階段：2019年5月
5月初完成布展安排；5月中旬進(jìn)行布展（3天）；展期4天，其間安排領(lǐng)導(dǎo)巡館活動；最后撤展（1天）。
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2019年4月底前初步確定各代表團(tuán)名單、證件制作；5月初確定出席參加巡館領(lǐng)導(dǎo)名單、邀請嘉賓名單，確定接待方案。
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2019年4月初確定安保方案并辦理完各項手續(xù)；4月底前完成志愿者隊伍招募、培訓(xùn)和設(shè)施準(zhǔn)備；確定博覽會現(xiàn)場管理方案，確定各館館長、安保隊長和志愿者小組組長人選；5月中旬“十二藝節(jié)”組委會檢查安保措施和博覽會現(xiàn)場布展。
（四）博覽會總結(jié)
2019年5月下旬博覽會執(zhí)行委員會向“十二藝節(jié)”組委會提交博覽會總結(jié)報告；推薦和評選博覽會組織運(yùn)營工作中的先進(jìn)單位和個人參加“十二藝節(jié)”組委會的總結(jié)表彰活動；整理博覽會的全部資料、文件、宣傳報道等歸檔備存。向所有參加博覽會的單位和個人統(tǒng)一郵寄感謝卡。
八、審核把關(guān)
各級文化和旅游廳（局）要積極推薦思想性、藝術(shù)性俱佳的優(yōu)秀文藝作品和文創(chuàng)產(chǎn)品代表本地區(qū)參會，要按照“誰推薦、誰負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)格做好內(nèi)容審查，認(rèn)真審核參展舞臺藝術(shù)及文創(chuàng)產(chǎn)品的內(nèi)容和相關(guān)宣傳品，把好政治導(dǎo)向關(guān)，在導(dǎo)向性和意識形態(tài)方面存在問題的作品堅決不得參展。各地文化和旅游廳（局）要對參展內(nèi)容提出明確的審核意見，部門主要負(fù)責(zé)人要負(fù)總責(zé)。
各地文化和旅游廳（局）須將審核后的參展內(nèi)容列出清單，并附所有參展內(nèi)容的文字、圖片、視頻等材料，于2019年3月10日之前建立目錄并提交第十二屆中國藝術(shù)節(jié)籌委會博覽部審核備案?；I委會于3月中旬組織審核，審核中發(fā)現(xiàn)問題將以籌委會名義反饋，各地要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并落實(shí)整改要求，于3月30日之前提交修改材料。演藝文創(chuàng)博覽部將在博覽會全程實(shí)施隨機(jī)抽查，并委托相關(guān)專業(yè)部門密切關(guān)注社會反饋，出現(xiàn)問題將以籌委會名義通知有關(guān)地區(qū)文化和旅游廳（局）及時處置。
九、采購組織
各地在組織本地區(qū)大中型劇目參展的同時，特別要重視推薦適合面向基層地區(qū)演出的優(yōu)秀小型?。ü?jié)）目參加博覽會。要積極組織觀摩團(tuán)、采購商和本地區(qū)政府采購項目負(fù)責(zé)人赴博覽會開展采購，切實(shí)讓更多高質(zhì)量優(yōu)秀?。ü?jié)）目通過政府采購公共文化服務(wù)的機(jī)制走進(jìn)各地基層，滿足人民群眾對美好生活的需求。
十、宣傳推廣
（一）按照“十二藝節(jié)”籌委會辦公室的統(tǒng)一安排，充分利用媒體資源，開設(shè)專題、專欄報道博覽會的動態(tài)、活動和進(jìn)展；組織媒體對博覽會和各展區(qū)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行專題采訪和報道。
?。ǘ┯煤?ldquo;十二藝節(jié)”官網(wǎng)和文化和旅游部、各?。▍^(qū)、市）文化和旅游廳（局）政府門戶網(wǎng)站等，加強(qiáng)對博覽會的宣傳。在“十二藝節(jié)”官網(wǎng)上開設(shè)博覽會專頁，集中宣傳推廣。
（三）舉行新聞發(fā)布會。在博覽會招展、策展和博覽會舉辦期間適時舉行新聞發(fā)布會，介紹博覽會的各階段主要情況，以擴(kuò)大影響，展示成果。
（四）制作博覽會會刊和重點(diǎn)推介展演節(jié)目視頻光盤；充分發(fā)揮新媒體、自媒體作用，增強(qiáng)宣傳效果。
?。ㄎ澹┩斗艔V告宣傳。根據(jù)“十二藝節(jié)”籌委會辦公室的統(tǒng)一部署和博覽會具體要求，有選擇性地在主流媒體、電視臺、機(jī)場、車站、市區(qū)主要街道和旅游景區(qū)及博覽會場內(nèi)外，設(shè)計投放部分媒體廣告展示牌、街旗、路牌廣告，以加大對博覽會的宣傳推廣。
十一、配套服務(wù)
?。ㄒ唬?nbsp; 推薦酒店
優(yōu)選鄰近上海展覽中心周邊符合規(guī)定的酒店資源供參展單位選擇。
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在展覽中心適當(dāng)位置設(shè)置新聞中心，供媒體實(shí)時發(fā)布展會各類新聞通告、照片、視頻及消息。
（三）搭建服務(wù)
博覽會開始前2個月，將采取招標(biāo)的形式優(yōu)選搭建服務(wù)提供商，供各方選擇使用。
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按照國際展會慣例，博覽會將招募一批在校大學(xué)生志愿者提前培訓(xùn)，做好展會期間服務(wù)工作。
十二、財務(wù)管理及監(jiān)督機(jī)制
嚴(yán)格貫徹落實(shí)中央八項規(guī)定有關(guān)要求，堅持“依法合規(guī)、統(tǒng)籌兼顧、精打細(xì)算、開源節(jié)流”的資金使用原則，嚴(yán)格控制活動預(yù)算，認(rèn)真執(zhí)行收支兩條線，講求資金使用效益。嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)管理規(guī)章制度，切實(shí)加強(qiáng)資金使用管理和國有資產(chǎn)管理。接受財政、審計、監(jiān)察等相關(guān)部門監(jiān)督，嚴(yán)格加強(qiáng)審計監(jiān)督，對各項資金使用實(shí)行全程審計。