不動產(chǎn)登記機構可以通過部門聯(lián)合發(fā)文或與銀行業(yè)金融機構簽訂合作協(xié)議等,在具備條件的銀行業(yè)金融機構網(wǎng)點設立服務點,銀行業(yè)金融機構負責提供場所,布設數(shù)據(jù)專線,配備必要的辦公設備并做好日常維護。有條件的地方要按照公平公正的原則,由銀行業(yè)金融機構在不動產(chǎn)登記大廳設立服務點,提供資金監(jiān)管咨詢、抵押放貸咨詢等前期服務。方便企業(yè)和群眾同步簽訂合同、辦理貸款審批、辦理不動產(chǎn)抵押登記,享受“一站式”服務。
二、對接系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)上信息查詢和抵押登記申請
推進不動產(chǎn)抵押登記全程電子化系統(tǒng)建設,按照統(tǒng)一的接口標準和規(guī)范積極開展系統(tǒng)對接。不動產(chǎn)登記機構要制定相關標準,確定數(shù)據(jù)開放邊界和信息共享范圍,開通網(wǎng)絡端口,聯(lián)通不動產(chǎn)登記和銀行業(yè)金融機構業(yè)務系統(tǒng),支持銀行業(yè)金融機構經(jīng)授權或以抵押權人身份,通過網(wǎng)絡依法查詢相關不動產(chǎn)登記信息,與抵押人提交申請材料、提出登記申請。要深化部門間信息共享,方便不動產(chǎn)登記機構在線查詢、獲取和核實銀行業(yè)金融機構金融許可證信息。銀行業(yè)金融機構應在業(yè)務范圍內(nèi)逐步推動不動產(chǎn)單元號的使用,在抵押合同中增設不動產(chǎn)單元號欄目,便于實現(xiàn)相關系統(tǒng)的有效關聯(lián)。
具備條件的地方應由省級或地市級不動產(chǎn)登記機構和銀保監(jiān)局按照“總對總”方式,共同協(xié)商確定本省或地市范圍內(nèi)不動產(chǎn)抵押登記和抵押貸款系統(tǒng)對接方案,通過銀保監(jiān)局金融專網(wǎng)實現(xiàn)與當?shù)厝珖糟y行業(yè)金融機構省級分行、地方法人金融機構進行系統(tǒng)對接,或通過銀保監(jiān)分局金融專網(wǎng)實現(xiàn)與當?shù)厝珖糟y行業(yè)金融機構市級分行、地方法人金融機構進行系統(tǒng)對接。
三、依法依規(guī),健全“互聯(lián)網(wǎng)+不動產(chǎn)抵押登記”辦事規(guī)則
不動產(chǎn)登記機構要切實履行依法登記職責、明晰法律關系,不因“互聯(lián)網(wǎng)+不動產(chǎn)抵押登記”改變現(xiàn)有制度安排、職責分工,按照《不動產(chǎn)登記暫行條例》及其實施細則等法規(guī)政策規(guī)定的要件和程序,規(guī)范運行,與銀行業(yè)金融機構簽訂合作協(xié)議,明確業(yè)務內(nèi)容、申請材料、職責分工、工作要求、法律責任等事項,約定紙質(zhì)申請材料集中送達的時限。不動產(chǎn)登記機構的受理、審核、登簿、發(fā)證等法定職責,不得委托或授權銀行行使。
銀行業(yè)金融機構應指定專人,與抵押人共同填寫登記申請書,按照申請不動產(chǎn)抵押登記的有關要求,收集并核對抵押物不動產(chǎn)權證書、抵押人身份證明、不動產(chǎn)登記申請書等材料,形成電子件,通過網(wǎng)絡即時提交給不動產(chǎn)登記機構,與抵押人共同提出登記申請。銀行業(yè)金融機構定期派專人將收取的不動產(chǎn)抵押登記紙質(zhì)申請材料集中送不動產(chǎn)登記機構。
身份核驗、詢問筆錄等需要不動產(chǎn)登記機構現(xiàn)場辦理的事項,可由申請人提交通過系統(tǒng)身份核驗的材料和填寫格式化的詢問筆錄完成,與申請材料一并提交。收到申請材料后,不動產(chǎn)登記機構要及時審查,對符合法定條件的應當受理并出具受理憑證,及時審核、登簿、發(fā)證并反饋辦理結(jié)果。
四、精簡材料,優(yōu)化相關業(yè)務辦理流程
抵押人在銀行業(yè)金融機構辦理貸款手續(xù)時可以一并提交抵押登記申請材料,通過網(wǎng)絡傳輸至登記機構,無需當事人再到登記機構提交申請;對于抵押權注銷登記,不再提交抵押人身份證明材料;對于不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記同時發(fā)生抵押的,精簡相同的身份證明等材料,預告登記和抵押預告登記、轉(zhuǎn)移登記和抵押登記可以一并申請、一并受理與審核;對于辦理抵押登記時需要的抵押擔保主債權合同、抵押合同,可以首先提取登記所需的核心信息。不動產(chǎn)登記機構應當建立相關銀行業(yè)金融機構共性材料集中查驗制度,避免反復提交營業(yè)執(zhí)照、金融許可證、單位法人代表或負責人身份證等材料;上述信息變化的,銀行業(yè)金融機構應及時更新。
五、精準服務,拓展便民利企辦理事項
不動產(chǎn)登記機構與相關銀行業(yè)金融機構要按照國務院“放管服”改革要求,拓展貸款與抵押登記的業(yè)務協(xié)同范圍,積極服務民營企業(yè)、實體經(jīng)濟和小微企業(yè),逐步實現(xiàn)“延期續(xù)貸”“借新還舊”等貸款的審批與抵押登記的變更登記、注銷登記、首次登記的無縫銜接,減少企業(yè)融資時間,避免企業(yè)借用“過橋資金”,規(guī)避抵押物“懸空”風險。各銀行業(yè)金融機構應當提高貸款審批與放款效率,積極參與交易資金監(jiān)管、登記代理等服務,優(yōu)化不動產(chǎn)登記業(yè)務相關的營商環(huán)境。服務點平穩(wěn)運行后,可進一步探索拓展服務內(nèi)容,增加領取、換發(fā)不動產(chǎn)權證書等業(yè)務。
六、強化監(jiān)管,確保信息安全
要建立信息安全保障機制,簽訂保密協(xié)議,嚴格用戶權限,加強服務點工作人員安全管理和業(yè)務培訓,強化安全技術應用,確保信息安全。銀行業(yè)金融機構要嚴格規(guī)范使用查詢的不動產(chǎn)登記信息,落實“誰承辦、誰提起、誰負責”的要求,嚴禁將查詢獲取的信息泄露和用于查詢請求事項之外的用途。
不動產(chǎn)登記機構、銀保監(jiān)會派出機構要組織各有關銀行業(yè)金融機構建立會商機制,要及時將工作中遇到的問題和困難報自然資源部和中國銀保監(jiān)會。